Eine ClubDesk-Alternative prüfen.
Wenn ihr einen Wechsel erwägt, beginnt mit euren konkreten Abläufen: Was funktioniert heute gut, was kostet Zeit und was muss eine andere Vereinsverwaltung zuverlässig übernehmen?
Von Davide Cundò · Stand: 30. September 2026Ist Zusamo schon eine fertige ClubDesk-Alternative?
Zusamo ist ein Vorhaben für eine einfachere Vereinsverwaltung mit KI als Arbeitshilfe. Mit Schweizer Pilotvereinen möchten wir Mitglieder, Teams sowie Beiträge und Finanzen in einem klaren Arbeitsbereich erproben. Die Warteliste ist geöffnet; ein allgemein verfügbares Produkt und ein vollständiger Ersatz für ClubDesk sind damit noch nicht zugesagt.
Was bietet ClubDesk heute?
ClubDesk beschreibt auf seiner Schweizer Website unter anderem Mitgliederverwaltung, Vereinswebseiten, Rechnungen und Buchhaltung, Kalender, Dokumente und E-Mails. Prüft zuerst, welche dieser Bereiche ihr tatsächlich nutzt. Eine Alternative muss eure wichtigen Abläufe abdecken, auch wenn ihr nicht jedes Modul benötigt.
Quelle: ClubDesk: Funktionen der Vereinssoftware · geprüft am 30. September 2026. Dies ist eine Orientierung anhand der Anbieterangaben, kein unabhängiger Produkttest.
Welche Fragen sollte euer Vorstand vor einem Wechsel beantworten?
| Bereich | Im Verein klären |
|---|---|
| Mitglieder und Rollen | Welche Gruppen, Teams, Sonderfelder und Zugriffsrechte müssen erhalten bleiben? |
| Beiträge und Buchhaltung | Welche offenen Rechnungen, Zahlungszuordnungen und historischen Unterlagen braucht ihr weiter? |
| Kommunikation und Website | Nutzt ihr Vereins-E-Mail-Adressen, Kalender oder die Webseite? Wie würden diese weitergeführt? |
| Datenübernahme | Welche Daten könnt ihr exportieren? Wer prüft die Vollständigkeit und übernimmt die Einrichtung? |
| Gesamtkosten | Welche Kosten entstehen für Betrieb, Einführung, Support und einen späteren Ausstieg? |
Wie vergleicht ihr die Kosten sinnvoll?
Vergleicht ein Angebot für eure tatsächliche Mitgliederzahl und euren benötigten Funktionsumfang. Bezieht die Zeit für Einführung und Schulung ein. Zusamos reguläre Preise sind noch offen; deshalb gibt es hier keinen belastbaren Preisvergleich und keine Aussage, dass Zusamo günstiger ist.
Wie könnte ein Wechsel vorbereitet werden?
- Haltet drei Abläufe fest, die eine neue Lösung verbessern soll.
- Erstellt ein Verzeichnis der Daten, Dokumente und verwendeten Module.
- Prüft einen Export und vereinbart Zuständigkeiten für die Kontrolle.
- Testet einen abgegrenzten Ablauf mit fiktiven Daten, bevor ihr produktive Daten übertragt.
- Entscheidet erst nach geklärtem Umfang, Kosten und Verantwortlichkeiten.
Eine automatische Migration von ClubDesk zu Zusamo ist derzeit nicht zugesagt. Mit dem Wartelisteneintrag verpflichtet ihr euch weder zu einem Wechsel noch zu einem Kauf.
Für wen ist die Zusamo-Warteliste sinnvoll?
Für Vorstände, die ihre Anforderungen einbringen möchten und bereit sind, ein künftiges Pilotangebot zu prüfen. Wenn ihr sofort eine vollständig verfügbare Vereinssoftware braucht, prüft bestehende Angebote parallel. Zusamo ist ein eigenständiges Vorhaben und nicht mit ClubDesk verbunden.